Dossiers administratifs complexes :
je reprends le fil avec vous.

Quand faire appel à une assistante administrative ?

Un dossier peut devenir difficile à gérer quand les échanges s’étalent sur plusieurs mois, que les demandes se contredisent ou que les documents sont répartis entre une messagerie et des dossiers papier. Vous pouvez vous sentir dépassé, ou simplement manquer de temps pour tout reprendre.

J’accompagne les particuliers comme les indépendants et les petites entreprises. Nous partons de ce que vous avez déjà, même si l’ensemble est incomplet. Le premier échange sert à comprendre votre besoin et l’échéance éventuelle.

Ce que je peux préparer

• Un classement utilisable. Les pièces sont regroupées et nommées pour être retrouvées facilement.
• Une chronologie factuelle. Les événements et les échanges sont replacés dans leur ordre, avec les références aux documents disponibles.
• Une liste des informations manquantes. Nous identifions les justificatifs à demander et les points à faire préciser.
• Une synthèse pour votre interlocuteur. Le dossier peut être préparé avant un rendez-vous avec une administration, un avocat, un notaire ou votre comptable.
• Un tableau de suivi. Les demandes, réponses et prochaines actions convenues sont rassemblées au même endroit.

Ces livrables sont choisis selon votre besoin. Ils figurent dans le devis, avec les délais de mon intervention.

Comment démarre la mission ?

Nous commençons par un échange de 20 minutes offert, sans étude de pièces. Le devis est gratuit et sans engagement. Si un travail préalable sur les documents est utile, un cadrage facultatif peut être proposé à 120 € pour un maximum de deux heures de travail. Il n’est pas nécessaire pour obtenir un devis.

Une fois le devis accepté, nous organisons la transmission des documents. Je vous signale ce qui manque et vous rends compte de l’avancement. Si le périmètre évolue, tout travail supplémentaire est chiffré et soumis à votre accord avant d’être engagé.

Une préparation administrative et factuelle

Je classe, je prépare et je suis les démarches administratives convenues. L’interprétation d’un texte, le choix d’une stratégie juridique ou fiscale et les actes réservés restent confiés au professionnel compétent.

La mission ne comprend pas de consultation juridique, fiscale ou comptable, de rédaction d’actes juridiques ni de représentation dans un contentieux. La décision d’un organisme et ses délais de réponse ne dépendent pas de mon intervention.

Peut-on travailler à distance ?

Oui. Je suis basée à La Croix-Valmer et je peux reprendre un dossier à distance partout en France. Si les documents sont sur papier ou si une présence sur place est nécessaire, une intervention chez le client dans le Golfe de Saint-Tropez et à proximité peut être prévue sur devis.

Lors du premier contact, décrivez simplement votre besoin et votre échéance. Les documents confidentiels seront échangés ensuite selon les modalités convenues.