Une assistante administrative
à distance, partout en France.

Pour les particuliers qui souhaitent déléguer

Je peux réunir les justificatifs d’une demande, organiser les échanges avec un organisme ou préparer une relance administrative à partir de vos informations. Vous pouvez me confier un besoin précis ou prévoir un suivi pour garder une vue claire sur les réponses attendues.

Nous définissons ensemble les démarches que vous souhaitez déléguer et celles que vous préférez réaliser vous-même. Les transmissions à un tiers sont validées avec vous.

Un renfort pour les indépendants et les petites entreprises

Vous n’avez pas d’assistante administrative, ou vous avez un besoin ponctuel qui dépasse votre temps disponible. Une mission peut porter sur la constitution d’un dossier fournisseur, la mise en forme de documents à partir de vos modèles ou la mise à jour d’un tableau de suivi.

Je peux aussi classer les justificatifs à transmettre à votre comptable. Les travaux de comptabilité et le conseil comptable restent du ressort du professionnel compétent.

Comment s’organise le travail à distance ?

1. Définir la tâche. Vous précisez le résultat attendu, les documents disponibles et l’échéance. Le devis fixe le travail à effectuer.
2. Convenir des échanges. Nous choisissons les canaux de communication et les modalités d’accès aux seules pièces utiles à la mission.
3. Valider les démarches. Je prépare le travail et vous soumets les éléments qui nécessitent votre accord, notamment avant transmission à un interlocuteur.
4. Recevoir le suivi. Les documents prévus et le point d’avancement vous permettent de reprendre la main ou de prolonger l’accompagnement selon un nouveau périmètre écrit.

Quels documents transmettre au départ ?

Pour le premier échange, indiquez uniquement la nature de votre besoin. Le formulaire de contact prépare un e-mail dans votre messagerie et ne demande aucun document sensible.

La transmission des pièces intervient ensuite, avec les modalités de confidentialité convenues. Je ne vous demande pas de partager les mots de passe de vos comptes personnels. Lorsqu’un accès est nécessaire, nous définissons une solution adaptée à la mission.

Quel budget prévoir ?

Une tâche ponctuelle ou un suivi administratif est proposé à 60 € de l’heure. La durée et le budget sont convenus à l’avance, avec un décompte du temps et un point d’avancement. Aucun supplément n’est engagé sans votre accord préalable.

Pour un dossier complexe, le devis tient compte du volume documentaire et du travail nécessaire. Le premier échange de 20 minutes est offert. Le devis est gratuit et sans engagement. Les modalités de paiement figurent dans le devis, avec un acompte de 30 % et le solde en fin de mission.